Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za račune
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja za račune, ki bo odgovoren za natančno, pravočasno in učinkovito usklajevanje procesov, povezanih z računi, obračunavanjem in administrativno podporo finančnemu oddelku. Ta vloga je ključna za zagotavljanje pravilnega pretoka dokumentacije med notranjimi ekipami, dobavitelji, strankami in računovodstvom. Uspešen kandidat bo imel izrazit občutek za podrobnosti, dobro organiziranost ter sposobnost dela z več nalogami hkrati v dinamičnem poslovnem okolju.
Koordinator za račune sodeluje pri pripravi, preverjanju, evidentiranju in spremljanju računov ter skrbi, da so vsi podatki pravilni, popolni in skladni z internimi postopki ter veljavno zakonodajo. Delo vključuje redno komunikacijo z različnimi oddelki, kot so prodaja, nabava, logistika in finance, z namenom usklajevanja odprtih postavk, reševanja neskladij in zagotavljanja pravočasnih plačil ali izstavitev računov. Pomemben del vloge je tudi spremljanje rokov, priprava poročil in pomoč pri optimizaciji administrativnih procesov.
Na tem delovnem mestu bo oseba pogosto pregledovala podporno dokumentacijo, kot so naročilnice, dobavnice, pogodbe in potrditve storitev, ter preverjala njihovo skladnost z računi. Pričakuje se sposobnost hitrega prepoznavanja odstopanj, natančnega evidentiranja sprememb in učinkovitega sodelovanja pri odpravljanju napak. Poleg tega bo koordinator za račune pomagal pri mesečnih zaključkih, arhiviranju dokumentacije in pripravi podatkov za notranje ali zunanje revizije.
Idealni kandidat razume osnovne finančne in računovodske procese, zna uporabljati poslovne informacijske sisteme ter ima dobre komunikacijske sposobnosti. Ker gre za vlogo, ki zahteva veliko usklajevanja, je pomembno, da je kandidat samostojen, zanesljiv in sposoben postavljanja prioritet. Zaželeno je tudi, da zna predlagati izboljšave obstoječih postopkov, ki prispevajo k večji učinkovitosti, manj napakam in boljši preglednosti poslovanja.
Delo je primerno za osebe, ki jih veseli kombinacija administrativnih, finančnih in koordinacijskih nalog. Koordinator za račune ima pomembno vlogo pri ohranjanju urejenega finančnega poslovanja podjetja, saj s svojim delom neposredno vpliva na točnost evidenc, kakovost odnosov z dobavitelji in strankami ter splošno operativno učinkovitost organizacije. Če vas odlikujejo natančnost, odgovornost, analitično razmišljanje in veselje do dela s podatki ter dokumentacijo, je to odlična priložnost za razvoj kariere na področju financ in administracije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pregledovanje, evidentiranje in usklajevanje prejetih ter izdanih računov
- Preverjanje skladnosti računov s pogodbami, naročilnicami in dobavnicami
- Komunikacija z dobavitelji, strankami in internimi oddelki glede odprtih postavk
- Spremljanje rokov plačil in priprava podatkov za pravočasno poravnavo obveznosti
- Reševanje neskladij, reklamacij in administrativnih odstopanj pri računih
- Priprava poročil o statusu računov, zapadlih obveznostih in odprtih terjatvah
- Podpora računovodstvu pri mesečnih zaključkih in revizijskih postopkih
- Arhiviranje finančne dokumentacije v skladu z internimi pravili in zakonodajo
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba ekonomske, administrativne ali sorodne smeri
- Izkušnje z obdelavo računov, administracijo ali finančno podporo so prednost
- Dobro poznavanje programov Microsoft Excel, Word in elektronske pošte
- Sposobnost natančnega dela z dokumentacijo in številčnimi podatki
- Osnovno razumevanje računovodskih in finančnih procesov
- Dobre organizacijske sposobnosti in učinkovito upravljanje časa
- Komunikativnost ter sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki
- Zaželeno poznavanje ERP ali drugih poslovnih informacijskih sistemov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z obdelavo in usklajevanjem računov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z velikim obsegom dokumentacije?
- Ali ste že uporabljali ERP ali računovodske informacijske sisteme?
- Kako pristopite k reševanju neskladij med računom in podporno dokumentacijo?
- Kako organizirate svoje delo, ko imate več nujnih nalog hkrati?
- Kako bi komunicirali z dobaviteljem ali stranko v primeru odprtega spora glede računa?
